Rénovation de la Gabillais : compte-rendu de la réunion du comité de pilotage du 26 septembre

Bonjour à tous,

Voici le compte rendu du comité de pilotage des travaux de rénovations menés à l'école élémentaire de la Gabillais qui a eu lieu le mardi 26 septembre 2017.

Bonne lecture

Relevé des actions et remarques principales:

La fin de la phase 1 est prévue le 25 avril 2018 (début des vacances de Printemps, décalage dû à l’avancement des travaux)  

À cette date, les travaux de la phase 2 commenceront par l’étape de désamiantage. La fin des travaux sera probablement décalée aux vacances de Toussaint (à confirmer).

Phase 1 : 

-       Les bâtiments devraient être hors d’eau en novembre.

-       Les travaux se déroulent comme prévu.

-       Le plan des prises va être revu pour vérification avec les enseignants.

-       Les aménagements de la maternelle ont été réalisés.

-       Les places de parking à la maternelle ne sont toujours pas respectées, une communication va être effectuée qui sera suivie de verbalisations.

-       Pour faciliter la communication entre les 2 sites entre les classes élémentaires, des Talkie Walkies vont être mis en place.

-       Il est demandé aux entreprises de respecter l’emprise chantier et de ne pas réduire l’espace actuel.

-       Marie-Angèle demande la mise en place d’une signalétique de l’école maternelle côté parking des Huberdières.

Phase 2 :

-       Le déménagement des classes restantes à la Gabillais vers les nouvelles classes nécessitera l’ensemble des caisses disponibles et sera organisé de manière détaillée avec les services pendant les vacances de Printemps avec anticipation si possible (déménagement office impact important)

-       Le déplacement de la 4ème classe de Mme Maurin et le temps périscolaires nécessitent une étude détaillée selon plusieurs scénarios :

-       4ème classe dans le préfabriqué restant disponible : problème de passage des véhicules et risque de bruit ; peut-on changer le cheminement des camions pour éviter ce passage et élargir la cour pour le périscolaire ?

-       4ème classe dans la salle des Huberdières : possible mais avec demande d’autorisation et réorganisation des temps (impacts PPMS)(si déménagement vers les Huberdières celui-ci serait réalisé aux vacances de février pour soulager les services et la grosse intensité prévue aux vacances d’avril réduit avec les ponts. Vérifier également l’aménagement possible ainsi que la connexion internet.

-       Les temps de l’accueil périscolaire du matin, de restauration et du soir à la Gabillais doivent être revus en terme d’organisation dans le cadre de cette phase 2 afin d’en garantir le bon fonctionnement (espace, organisation, capacité)

-       Sur la 2^ème phase, absence de préau sur la cour et espace limité quels espaces ou solutions les services peuvent apporter en concertation avec les principaux acteurs.

-       Il est rappelé qu’un nouveau photocopieur sera nécessaire.

-       Le corps enseignant demande si placards à l’intérieur des classes idem classe maternelle Gabillais à vérifier par les services pour réponse au prochain COPIL.